KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 13 Kasım 2026

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Ekin Kimyasal Medikal İnşaat Enerji Gıda İthalat İhracat San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Ekin Medikal”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilir.

Adres

İvedik Organize Sanayi Bölgesi, Yenimahalle / Ankara

Telefon

0533 034 17 08

E-posta

ekin@ekinmedikal.com

KEP adresi

[EKLENECEK: KEP adresi]

MERSİS No

[EKLENECEK: MERSİS numarası]

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, firma/kurum, telefon, e-posta, ülke/şehir.
• Talep ve işlem bilgisi: ürün grubu, tahmini miktar, konu ve mesaj içeriği (teklif, numune, fason üretim, ruhsat danışmanlığı, ihracat talepleri).
• İşlem güvenliği: sitenin barındırıldığı sunucuda tutulan erişim kayıtları (IP adresi, tarih/saat, tarayıcı bilgisi). Sitemiz analitik veya reklam çerezi kullanmaz (Çerez Politikası).

Sağlık verisi, T.C. kimlik numarası, biyometrik veri gibi özel nitelikli veya gereksiz kişisel verilerinizi form, WhatsApp veya e-posta ile paylaşmamanızı rica ederiz.

3. İşleme amaçları

• Teklif, numune, fason üretim, ruhsat/danışmanlık ve ihracat taleplerinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak,
• Sözleşme öncesi görüşmeleri ve ticari ilişkiyi yürütmek, belge ve doküman taleplerini karşılamak,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, olası uyuşmazlıklarda hakkımızı tesis etmek ve korumak,
• Site ve bilgi güvenliğini sağlamak.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Verileriniz; iletişim formu, WhatsApp, telefon veya e-posta yoluyla, kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. İletişim formu verileri sunucumuzda saklanmaz; form, seçtiğiniz kanalda (WhatsApp ya da e-posta uygulamanız) hazır mesaj oluşturur ve gönderimi siz yaparsınız. Hukuki sebeplerimiz KVKK m.5/2 uyarınca; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olmasıdır.

5. Aktarım

Verileriniz; yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve gerektiği ölçüde, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mevzuattan doğan talepler halinde), hukuk, mali müşavirlik ve benzeri danışmanlarımıza, barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarımıza aktarılabilir.

Mesajınızı WhatsApp ile gönderirseniz veriler WhatsApp (Meta) altyapısı üzerinden, e-posta ile gönderirseniz e-posta sağlayıcınız ve bizim sağlayıcımız üzerinden iletilir; bu iletim sizin seçtiğiniz kanalın kendi politikalarına tabidir ve yurt dışına aktarım içerebilir. Harita, yalnızca siz “Haritayı yükle” düğmesine bastığınızda Google tarafından sunulur. Yurt dışına aktarım gerektiğinde KVKK m.9 hükümlerine (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya kanunda sayılan istisnai haller) uygun hareket edilir.

6. Saklama süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta (ticari defter ve belge saklama, zamanaşımı süreleri vb.) öngörülen süre boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Ticari elektronik ileti

İletişim talebiniz dışında, size tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti göndermeyiz. İleride gönderilecek her ileti, 6563 sayılı Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapılır; alıcı her zaman ret hakkını kullanabilir.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; ıslak imzalı yazılı dilekçeyle yukarıdaki adresimize, KEP adresimize veya güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Kimliğinizi doğrulamak amacıyla ek bilgi isteyebiliriz. Başvurularınızı talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarife uygulanabilir. Başvurunun reddi, yanıtın yetersizliği veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Güncellemeler

Bu metin, mevzuat veya hizmetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir; güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.